Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch die BRUSA Elektronik (München) GmbH
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der BRUSA Elektronik (München) GmbH. Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäß auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber/ der jeweiligen Bewerberin zur Kenntnis zu bringen.
1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
BRUSA Elektronik (München) GmbH
Hollerithstraße 7a
81829 München
Deutschland
Vertreten durch: Thomas Nindl
2. Zwecke und Einwilligung zur Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Indem Sie sich bei der BRUSA Elektronik (München) GmbH registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei auf den Systemen unseres Software-Partners Personio GmbH & Co. KG gespeichert und verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
3. Datenschutz und Vertraulichkeit
Die BRUSA Elektronik (München) GmbH und der Software-Partner Personio GmbH & Co. KG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BRUSA Elektronik (München) GmbH und auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Auftragsverhältnisses zur Verschwiegenheit über sämtliche persönliche Daten verpflichtet.
4. Datenkategorien und Empfänger
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen.
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Die von uns gesammelten Daten sowie die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des für die entsprechende Stellenbesetzung zuständigen Personaldienstes und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich.
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting sowie Personalsoftware.
Außerdem können in ausgewählten Fällen die Bewerbungsunterlagen zur internen Prüfung (insbesondere bei Geeignetheit des Bewerbers (m/w/d)) an Mitarbeiter unserer Mutter- oder Schwestergesellschaften weitergegeben werden.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. wenn über einen Dienstleister Termine für das Bewerbungsgespräch ausgewählt oder Tests durchgeführt werden.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Auswertungen) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
5. Übermittlung in ein Drittland
In ausgewählten Fällen können die Bewerbungsunterlagen zur internen Prüfung (insbesondere bei Geeignetheit des Bewerbers (m/w/d)) an Mitarbeiter unserer im gemeinsamen Verbund befindlichen Gesellschaften weitergegeben werden, darunter auch Gesellschaften mit Sitz in der Schweiz. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Schweiz ist durch einen EU-Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO grundsätzlich zulässig.
Soweit personenbezogene Daten durch Gesellschaften im Ausland verarbeitet werden, gelten außerdem die Datenschutzvorschriften des jeweiligen Landes, in dem Ihre Daten verarbeitet werden. Sollte die BRUSA Elektronik (München) GmbH Ihre Daten in ein Land übermitteln, in dem landesrechtliche Vorschriften einen geringeren Schutz Ihrer Daten vorsehen, sorgen vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen für einen gesetzeskonformen und adäquaten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der BRUSA Elektronik (München) GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Im Bewerbersystem werden die Daten anonymisiert und stehen nur noch zu Auswertungszwecken zur Verfügung. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer gesonderten Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung aber für allfällige zukünftige Stellenangebote in unserem Talentpool pendent halten möchten.
7. Weitere Informationen und Kontakte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an den Empfänger zu aktualisieren oder die Löschung zu verlangen. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden oder per E-Mail an: datenschutz_muc@brusa.biz.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der BRUSA Elektronik (München) GmbH. Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäß auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber/ der jeweiligen Bewerberin zur Kenntnis zu bringen.
1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
BRUSA Elektronik (München) GmbH
Hollerithstraße 7a
81829 München
Deutschland
Vertreten durch: Thomas Nindl
2. Zwecke und Einwilligung zur Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Indem Sie sich bei der BRUSA Elektronik (München) GmbH registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei auf den Systemen unseres Software-Partners Personio GmbH & Co. KG gespeichert und verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
3. Datenschutz und Vertraulichkeit
Die BRUSA Elektronik (München) GmbH und der Software-Partner Personio GmbH & Co. KG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BRUSA Elektronik (München) GmbH und auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Auftragsverhältnisses zur Verschwiegenheit über sämtliche persönliche Daten verpflichtet.
4. Datenkategorien und Empfänger
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen.
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Die von uns gesammelten Daten sowie die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des für die entsprechende Stellenbesetzung zuständigen Personaldienstes und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich.
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting sowie Personalsoftware.
Außerdem können in ausgewählten Fällen die Bewerbungsunterlagen zur internen Prüfung (insbesondere bei Geeignetheit des Bewerbers (m/w/d)) an Mitarbeiter unserer Mutter- oder Schwestergesellschaften weitergegeben werden.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. wenn über einen Dienstleister Termine für das Bewerbungsgespräch ausgewählt oder Tests durchgeführt werden.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Auswertungen) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
5. Übermittlung in ein Drittland
In ausgewählten Fällen können die Bewerbungsunterlagen zur internen Prüfung (insbesondere bei Geeignetheit des Bewerbers (m/w/d)) an Mitarbeiter unserer im gemeinsamen Verbund befindlichen Gesellschaften weitergegeben werden, darunter auch Gesellschaften mit Sitz in der Schweiz. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Schweiz ist durch einen EU-Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO grundsätzlich zulässig.
Soweit personenbezogene Daten durch Gesellschaften im Ausland verarbeitet werden, gelten außerdem die Datenschutzvorschriften des jeweiligen Landes, in dem Ihre Daten verarbeitet werden. Sollte die BRUSA Elektronik (München) GmbH Ihre Daten in ein Land übermitteln, in dem landesrechtliche Vorschriften einen geringeren Schutz Ihrer Daten vorsehen, sorgen vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen für einen gesetzeskonformen und adäquaten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der BRUSA Elektronik (München) GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Im Bewerbersystem werden die Daten anonymisiert und stehen nur noch zu Auswertungszwecken zur Verfügung. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer gesonderten Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung aber für allfällige zukünftige Stellenangebote in unserem Talentpool pendent halten möchten.
7. Weitere Informationen und Kontakte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an den Empfänger zu aktualisieren oder die Löschung zu verlangen. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden oder per E-Mail an: datenschutz_muc@brusa.biz.